

第一个国家级单位办公设备配置标准在众人的关注中终于出台。7月2日,国家机关事务管理局发布了《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准(试行)》(以下简称《标准》),这标志着政府办公设备配置统一标准有望全面破冰。在规范财政支出方面,《标准》出台的积极意义不言而喻。
限制价格杜绝攀比浪费
从2006年开始,就有常州、深圳、合肥等地区的部分单位开始按照当地制定的办公设备配置标准进行采购,希望通过限制设备配置的方式优化资源配置、遏制奢侈浪费的采购习惯。这种做法也取得了明显的成效。
北京市丰台区政府一位工作人员表示:“现在我们单位配置的办公用台式机都没有超过6000元的,这在我们单位内部是早有规定的。笔记本购买数量少,就没有规定价格上限。”对于配置标准的出台,他表示:“这当然是件好事。如果没有一个限额,资金充足的单位很难避免求全求大,互相攀比,这其实是个很大的浪费。有个限额标准,攀比浪费的现象就能有效遏制了。我们日常办公,电脑用到的功能也不多,确实没必要去买很高配置的。”
在中央政府采购网协议供货平台上,销售排行第一的台式计算机是联想ThinkCentre启天M6000,这款机型含3年保修的最高限价为4253元,紧随其后的联想ThinkCentreM6000t含3年保修的价格为4980元,都远低于《标准》中规定的6000元的单价上限。
而便携式计算机的单价上限也相当宽松。在中关村一家戴尔笔记本的专卖店,记者看到,大部分的机型价格都在9000元以下。就连以时尚轻薄著称的索尼笔记本,超过11000元的机型也不多。1万元以上的产品已经具有比较高端的配置了,包含的功能有指纹系统、安全芯片等,在厂商的宣传中,这已经算是高端机型了。
在复印机方面,情况与台式机、笔记本又有不同。上海市采购中心许伟国表示:“如果所有复印机都按照《标准》要求,只能购买16500元以下的,这不一定合理。现在的复印机功能比较多元化,如网络打印、双面打印等,加上这些功能的复印机价格都不会低。在一些用量大、负荷量比较高的单位,还是建议使用价格稍贵的高端复印机,虽然初次购买成本可能高,但是单页打印成本和管理成本可能都比较低,几年用下来,可能买高端机更为划算。因此,购买复印机,不能一刀切地说购买多少钱以下就是实惠的,后续使用成本也要考虑在内。最主要的,还得考虑使用单位的具体需求,根据打印量来选择合适的机型。”
使用年限“最低6年”受热议
记者看到,在公布的办公配置《标准》中,有一条款明确规定:“办公设备最低使用年限为6年,未达到最低使用年限的不得更新。”
事实上,办公设备的平均使用年限可能能达到六年,但越是接近报废年限的产品,其安全性能,耗电量,维修费用就会越高,这些都是政府需要支付的隐性成本。
以复印机为例,一些老机型发生故障,光维修、更换零配件的高昂成本往往都可以买一台市面上最新的机器了,遇到这样的问题该如何处理?
浙江省国税局信息中心的一位工作人员告诉记者:“现在我们日常办公用的台式机价格都在四千到五千元左右,如果以6000元为上限,这个我们完全可以做到。但是如果打印机要