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洛阳办公资料柜厂家|整理办公室小窍门
作者：无
出处：洛阳办公资料柜厂家 加入时间：2014-03-04 23:05 点击数：次
现在办公室需要的设备越来越多，你有没有觉得不管多大的书桌都不够用，东西总是堆得到处都是？当你觉得烦恼的时候，现在不妨听听我们的建议。如何才能发挥其最大利用价值呢？除了可以从居家既有的格局发挥之外，还可将平面空间转化为三维空间，打破既定的空间限制。
按重要程度保存文件
a.对于十分重要的文件，比如结婚证、医疗保险证明、房产证、身份证、银行存折、紧急联系人等，需要存放在一个带锁的防火箱里，以防备紧急情况。
b.把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里，当文件夹满了以后，每个月大致整理一下，重要的收据收进相应的文件夹里，其他的统统扔掉。
c.在文件柜内用可悬挂的文件夹来归档文件，用标签区分不同类别，比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等。要注意定期更新，把没用的旧文件扔掉以节省空间。
采用收纳工具
在书桌上方的墙壁上加一个搁板，把笔筒、文具、装饰品等统统放在搁板上，既腾出了桌面，又触手可及，十分方便；大家仔细发现在书桌旁边放一个收纳篮用来存放报纸杂志；办公桌下再买一个带小轮子的文件柜，以可以放进书桌下的高度为宜，存放文件的同时，拉出来就是一个延伸的小工作台，十分方便。
方法3、减少纸张的浪费
所有打印纸都要尽量做到两面使用。为了操作方便，可以把新的打印纸和已经用过一面的打印纸分两个盒子收纳。但是实际做起上来却是十分难，现在为大家建议在办公室内放置两个收纳盒，专门用来收集废弃和打印一半的纸张。收纳盒的色彩最好是有所区分，达到容易辨认的效果就可以了。这是一种可以充分利用空间的方式。
所有打印纸都要尽量做到两面使用。为了操作方便，可以把新的打印纸和已经用过一面的打印纸分两个盒子收纳。但是实际做起上来却是十分难，现在为大家建议在办公室内放置两个收纳盒，专门用来收集废弃和打印一半的纸张。收纳盒的色彩最好是有所区分，达到容易辨认的效果就可以了。这是一种可以充分利用空间的方式。
方法4、选择较大的月历本
选择那种有足够空间记录每日日程的月历本。最好是给每个办公室员工安排一个颜色，是谁的活动就用固定的颜色标出。日历本可以挂在墙上，一目了然。公司的日常安排也可以在上面记录，作出通知等等。这样做不但可以清楚知道公司大概的运作，也用力于上司清楚调度手下的每一个员工，清楚知道他们的状况，安排和分配不同的任务在不同的时间。
选择那种有足够空间记录每日日程的月历本。最好是给每个办公室员工安排一个颜色，是谁的活动就用固定的颜色标出。日历本可以挂在墙上，一目了然。公司的日常安排也可以在上面记录，作出通知等等。这样做不但可以清楚知道公司大概的运作，也用力于上司清楚调度手下的每一个员工，清楚知道他们的状况，安排和分配不同的任务在不同的时间。
方法5、控制电线插头
办公是内的电线可以说是整个办公室最难整理的地方，接线板上满满全是插头，分不清哪个插头连的是哪个设备，真是让人头痛。用小标签打印出相应的设备名称，粘在插头上的电线上，忙中也不会出错。大家也可以使用分线器帮助大家区分，而且能够整理得比较整齐。其实办公室的收纳方法和节约空间的方法还有很多，现在各大家具市场里的搁物架以它多变的形式、科学的组合方式和简便的安装弥补了空间利用上的不足。搁物架的设置使角落等边缘空间被有效地开发出来，使储物更灵活方便，视觉上也更富于变化。另外，玻璃、金属等多种材质的运用还可以给办公室一族提供更大的发挥余地。
办公是内的电线可以说是整个办公室最难整理的地方，接线板上满满全是插头，分不清哪个插头连的是哪个设备，真是让人头痛。用小标签打印出相应的设备名称，粘在插头上的电线上，忙中也不会出错。大家也可以使用分线器帮助大家区分，而且能够整理得比较整齐。其实办公室的收纳方法和节约空间的方法还有很多，现在各大家具市场里的搁物架以它多变的形式、科学的组合方式和简便的安装弥补了空间利用上的不足。搁物架的设置使角落等边缘空间被有效地开发出来，使储物更灵活方便，视觉上也更富于变化。另外，玻璃、金属等多种材质的运用还可以给办公室一族提供更大的发挥余地。
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