光盘挤走档案柜
作者:  出处: 加入时间:2008-04-19 00:13   点击数:
本报讯  (记者张海燕)原来庞杂的进口商品安全质量许可制度档案,已转变为数字化管理。这一科研项目日前通过了中国质量认证中心的审查验收。
进口商品安全质量许可制度是由原国家进出口商品检验局于1989年8月开始实施的。依据有关法律法规的规定,对凡列入《实施安全质量许可制度的进口商品目录》的商品,必须获得“进口商品安全质量许可证书”并加贴CCIB标志后,方准进入中国市场。原中国进出口质量认证中心(CQC)一直承担这项工作,13年来,已为40多个国家和地区的1200多家厂商办理CCIB证书11220份,先后组织样品检测两万多台(件),形成了大量的文件资料。按照国际导则的要求,发证企业及工厂审查的档案资料都需无限期保存,这就造成随着认证产品的不断增加,各种认证档案文件越存越多的局面。CQC原北京、天津、辽宁、吉林、上海、湖北、广东、四川、陕西的9个审查部共存放各类文书档案约50万页。其中包括工厂审查档案、申请档案、产品描述、变更档案、实验报告等,一直用传统方法存放,仅北京、上海、广东就有近百余个档案柜。
到今年5月1日,这项制度已经被新的强制性产品认证CCC制度所代替,原持有CCIB证书和标志的产品都应转换新的CCC证书和标志。
    有关部门经过周密的调查研究,确定了对原CCIB档案文件进行数字化扫描处理的方案。这项工作从前期调研、领导决策、方案实施到完成,仅用了两个月时间。在审查演示现场可以看到,查阅相关内容只需几秒钟,而且图像清晰,分辨率高。原来50万页、60多箱的文书档案以这种方式保存仅需32张光盘。
CQC对原CCIB档案管理的数字化改造,为原CQC开展13年的进口商品安全质量许可制度划上了一个圆满的句号。
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