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网站公告
货物出关及手续流程
作者：无
出处：无 加入时间：2009-08-15 09:17 点击数：次
1, 客户询盘: 一般在客户下PERCHASE ORDER之前,都会有相关的ORDER LNQUIRY给业务部,做一些细节上的了解.
2, 报价:业务部及时回复查询,确定货物品名,型号,生产厂家,。数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,通过PROFORMA INVOICE给客户做正式报价
3, 得到订单:经过恰谈,收到客户正式的订单,安排生产计划.PERCHASE ORDER
4, 下生产订单,得到客人的订单确认后,给工厂订单,安排生产计划.
5, 业务审批:业务部收到订单后,首先做业务审核表.按(出口合同审核表)的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明.合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同.审核表要由业务员签名,部门经理审批之后,再交管理部人员审核后才能执行.如金额较大的,或有预附款和佣金等条款的,要经过公司总经理审批才行.合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程跟进.
6, 下达生产通知:业务部在确定交货后,满足下列情况下可达通知,通知工厂按时生产.
6.1: 如果L/C附款的客户,通常是在交货期前确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他的问题,如有问题应力即请客人改证
6,2 如果是T/T附款的客户,要确认定紧已经到帐.
6,3 如果是放帐壳户,或通过银行D/A等方式收汇,需经理确认.
7, 验货:
7,1 在交货期前一周要通知公司验货员验货.
7,2 如果客人要自己或指验货人员来验货,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部.
7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验公司联系,预定验货时间,确保在交货期前安排好时间,确定后将验货时间通知工厂.
8. 商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料.而要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检.应在发货一周之前拿到商检换证凭单/单.
9, 制备基本文件.工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制做,交给单证员 ).
10, 租船订仓:
10,1 如果跟客人签定的合同是F0B CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司.应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期.应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可定仓纸.
10,2 如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等,经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人,如客人不同意时要另选客人认可的船公司.开通两周书面定仓,程序同上.
10,3 如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位.拿到入仓纸时,还要了解关时间,入仓报关要求等内容.
10,4 向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错.
11. 安排拖柜.
11,1 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜,拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时,要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等.如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到.并要求回传一份上柜资料,列明柜号,车牌号,司机及联系电话等.
11,2 传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间,柜型,订仓号,订单号,车牌号以及司机联系电话.
11,3 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明柜离厂时间,实际装货数量等,并登记装箱号码和封条号码作为提单的资料.要求工厂装柜后一定要记住上封条.
12, 委托报关: 在拖柜同时将报关所需要资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单. 通常要给报关留出两天时间 ,委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等..
13, 获得运输文件:
13,1最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补偿要按照L/C或者客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13，2督促船公司尽快出提单样板及运费账单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客户，得到确认后再要求船公司出正本。
13，3即时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14，准备其他文件
14，1商业发票：L/C要去提供的文件中，对商业发票要求最严格，发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。票中的货物描述与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般需要提前20天办理。
14，2FORMA原产地证书：FORMA原产地证书要在发货前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，
FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行加工。
