任何一件办公家具都是为了一定的功能目的而设计制作的，功能是构成家具的中心环节，是先导，是推动家具发展的源动力。设计师在进行家具设计时，首先应从家具所要呈现的功能的角度出发，对设计对象进行分析，由此来决定家具的形式。可见功能决定着家具的形式，形式表现着家具的功能要求，在满足功能的基础上，其合理的内在形式和美观的外在形式，能够更好的实现和表达其各种功能。

　　办公椅家具的形式大致可分为内部结构形式和外观形式两种，其内部结构形式是实现家具功能的基础和前提，若没有合理的内部结构形式，基本的使用功能也将难以实现，其他的功能就更无从谈起了;外观形式是直接表达家具所有功能的部分，它是功能和结构的直观表现，能传达信息，形成个性符号，区别与其他家具的不同，还能发挥其审美功能，从而产生一定的情调氛围，形成一定的艺术效果，给人以美的享受，从而将一件家具所具有的物质功能与精神功能作以整体的诠释。

　　形式是实现功能的重要辅助力，但若没有功能，所有形式将趋于飘渺，没有根基，不能实现其存在的意义，同样，若没有丰富的形式，仅拘泥于功能，所有都将陷于呆板，最终各种功能也无法得以完整实现。洛阳文件柜  铁皮柜

　　在现代办公椅家具设计中，由于科学迅速发展的社会，新技术和新材料的不断涌现，实现功能的制约因素逐渐弱化，使实现家具的使用功能已基本没有障碍，至于经济功能、审美功能和象征功能的实现则更多的依赖于其形式的表现。因此，家具形式的设计被更加的重视，不仅要求新颖有创意，更要方便于生活，创新生活方式。这样形式才有利于实现功能，试想一件形式乏味，毫无新意的家具，即便有基本的使用功能，但毫无特点和审美可言，没有人会愿意选择这样的家具，那其经济功能无法实现，审美和象征功能就更是空谈，可见家具形式的重要作用，因此这就要求在现代家具设计中，实现使用功能的基础上，形式的设计要更加专业化和人性化。

　　办公家具的形式直接影响着功能实现方式的变化，家具的功能或因形式繁复而造成困扰，也会因形式简洁而更加便利，这些感觉直接受形式变换所影响。在现代家具形式丰富多姿的情况下，我们现在所追求的是用新的适用的形式，改变人们对家具功能的传统认识，创造新的生活方式，使我们的生活变得更加富有趣味生动，提高家具带给人们的愉悦感和满足感。