我国家具行业以中小企业为多,并且小型私营家具企业在当中占大比例,管理粗放,实行的大多是家族式、经验式管理,专业化和信息化程度严重偏低。更为严重的是我国多数家具生产厂家在基本的库存与采购环节上,都没有相应的制度及措施进行管理。在激烈的市场竞争中,家具企业需要强大的管理能力来完成规模化扩展和由传统企业向信息化企业的转型。
原料采购是家具企业通过内部客户需求分析、外部市场供应、供应基础等的分析,完成企业需要的原料以及产品的供应。有数据表明,企业的物料采购成本及订单管理成本占到了总成本的67%左右,另外,有20%的成本是由于库存产生的。因此,压缩采购成本将是控制总成本的关键因素。家具企业采购数量巨大且门类繁多,加之市场波动巨大,木材价格不稳定等一系列外部原因使采购的繁杂程度大大增加。因此,家具企业要解决整体内部管理必须先解决基础采购问题。在企业实施信息化之前,采购人员往往通过手工下采购单,采购员对所购产品的单价没有一个准确的数据显示,且无法对单价的数据和数量记录在案,并将其做科学分析,在采购时经常遭遇供应商的胡乱提价甚至有以高价买次品的经历。同时,在采购时无法自动生成采购单,对所购物品做统计并以表单的方式呈现出来。此外,由于使用传统的信息沟通方式,库存增减无法及时知晓,数据统计的误差让家具企业不胜其烦。库存有助于缓解具有不同生产效率的生产制造环节,协调生产资源在时间和空间上的衔接。在家具企业中,库存量的动态往往很难控制,原材料超储和缺货的状况都很难控制。以往仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、月结等操作不能全面的控制和管理,造成库存多,呆滞物料多,占用资金,急用的材料还短缺,无法保证生产经营活动顺利进行。
家具企业能进行先进先出领料,同时能生成库存周转率分析表。并对余料进行管理,操作简单,使库存精细化,提高资金周转周期,降低家具企业的运作成本。此外,在家具企业中经常出现成品库存不准的情况,给出货带来困扰。同时产品的分件与套件也不能迅速准确拆解,无法将材料分成多个等级进行库存管理。随着家具企业的不断壮大,未来中国家具市场呈现一片良好的势头。无论是管理人员还是销售人员,都知道销售的方向,知到存货在哪,畅销的产品是什么。销售人员可以查到库存数量,管理人员可以随时决策是否需要采购或者生产。客户管理结合库存管理,将直接促进企业的效率和提高资金周转,减少库存积压,帮助家具企业立足于长远发展,
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